Payroll Specialist
Berufsfeld:
Human resources
Jobart:
Fachkraft/Büro
Standort:
Rechlin, Deutschland
Arbeitsort:
Hybrid
Anstellungsart:
Teilzeit
Zusammenfassung
Die Position des Payroll Specialist (m/w/d) umfasst die Verantwortung für eine korrekte und termingerechte Entgeltabrechnung. Im Fokus stehen die Einhaltung lohn- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben, die Betreuung abrechnungsrelevanter Prozesse sowie die enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern.
Der Payroll Specialist (m/w/d) berichtet an den Human Resources Manager in Deutschland.
Verantwortlichkeiten
Selbstständige und fristgerechte Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
Prüfung und Verarbeitung variabler Daten (Zuschläge, Abwesenheiten, Boni, Sachbezüge etc.)
Mitwirkung an der ausländischen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
Pflege und Kontrolle abrechnungsrelevanter Daten in den HR- und Zeiterfassungssystemen, Pflege der Personalstammdaten und Personalakten
Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens (Sozialversicherung, Lohnsteuer, Krankenkassen, Behörden)
Erstellung von Reports und statistischen Auswertungen
Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Steuerberatern, Krankenkassen, Wirtschaftsprüfern und Behörden, Unterstützung bei internen und externen Audits
Mitwirkung bei der Optimierung und Standardisierung von Payroll- und HR-Prozessen
Qualifikationen und Fähigkeiten
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
Sehr gute Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Erfahrung im Umgang mit Abrechnungssystemen – Kenntnisse in PAISY sind von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Hohe Zahlenaffinität, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und sehr sorgfältige Arbeitsweise
Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten
Selbstständige, ergebnisorientierte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
Gute Englischkenntnisse
Leistungen
Teilzeitstelle mit 30 Stunden pro Woche sowie Gleitzeit mit Kernarbeitszeiten
Ein attraktives Vergütungspaket inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Arbeit in einem wachsenden internationalen Unternehmensverbund
Zusätzliche Leistungen zur betrieblichen Altersvorsorge
Ein kollegiales und innovatives Arbeitsumfeld