Export Specialist

Zusammenfassung

Der Export Specialist (m/w/d) verantwortet die reibungslose Abwicklung nationaler und internationaler Fracht- und Exportprozesse. Dazu gehören die Organisation von Inlandstransporten, die Koordination internationaler Exporte, die Erstellung und Prüfung von Versand- und Exportdokumenten sowie die Sicherstellung der Einhaltung aller zoll- und außenwirtschaftsrechtlichen Vorgaben. In enger Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern trägt die Position maßgeblich zur termingerechten, kosteneffizienten und compliance-konformen Lieferung bei.

Verantwortlichkeiten

• Abwicklung und Koordination von internationalen Exportprozessen unter Einhaltung aller gesetzlichen und zollrechtlichen Vorgaben sowie Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Exportdokumenten (z. B. Handelsrechnungen, Lieferscheine, Ursprungszeugnisse, Ausfuhranmeldungen)

• Sicherstellung der Export-Compliance gemäß nationaler und internationaler Vorschriften (z. B. Außenwirtschaftsrecht, Sanktionen, Embargos)

• Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen (Vertrieb, Logistik, Produktion) sowie externen Partnern (Spediteure, Zollbehörden, Kunden)

• Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung einer termingerechten Ausfuhr sowie Pflege von exportrelevanten Stammdaten in ERP- und Zollsystemen

• Organisation und Koordination nationaler Transporte (z. B. Ab Werk, Warehousing, Vor- und Nachläufe) sowie Beauftragung und Steuerung von nationalen Speditionen und Frachtführern

• Überwachung der Transportkosten, Prüfung und Freigabe von Frachtrechnungen (Inland & Export) sowie Pflege der Lieferantendaten und Sicherstellung der Einhaltung von Lieferterminen, Qualitäts- und Sicherheitsanforderungen

• Klärung von Transportabweichungen, Reklamationen und Schadensfällen und Optimierung nationaler Transportprozesse in Bezug auf Kosten, Effizienz und Servicelevel

• Planung und Durchführung regelmäßiger Bestandskontrollen und der Jahresabschlußinventur für Fertigwaren und Bereitstellung von Basisdaten für Statistiken, Führen der Speditionsbewertung sowie Erstellung eines Monatsberichtes zur Ausliefermenge; Bestellung von Verladezubehör nach Abstimmung mit dem Verladepersonal

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Logistik, Außenhandel, Spedition, Betriebswirtschaft oder vergleichbar

• Mehrjährige Berufserfahrung im Export- und/oder nationalen Logistikumfeld sowie fundierte Kenntnisse im Zoll-, Export- und Transportrecht

• Erfahrung in der Steuerung von nationalen und internationalen Frachtprozessen

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie idealerweise mit Transport- und Zollsystemen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsfähigkeit gegenüber internen und externen Partnern

• Organisationsgeschick und Belastbarkeit, Teamfähigkeit sowie selbstständiges Arbeiten

Leistungen

• Vollzeitstelle mit 39 Stunden pro Woche

• Ein attraktives Vergütungspaket inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Arbeit in einem wachsenden internationalen Unternehmensverbund

• Ein kollegiales und innovatives Arbeitsumfeld

• Zusätzliche Leistungen zur betrieblichen Altersvorsorge

• Vermögenswirksame Leistungen und Job-Rad Leasing

• Fitnesszuschuss