Spécialiste aux comptes payables

Aperçu du poste

Le·La Spécialiste aux comptes payables joue un rôle essentiel au sein de notre équipe finances, en assurant avec précision, exactitude et efficacité diverses opérations comptables telles que la saisie des données, des rapports relatifs aux paiements des fournisseurs et la facturation des clients. Dû à la structure de l’entreprise, le·la titulaire doit démontrer de fortes aptitudes en collaboration et polyvalence afin de soutenir diverses équipes et obtenir de l’information cruciale au traitement adéquat de l’information financière.

Principales responsabilités

• Saisir des factures en différentes devises (CAD, USD) et en lots, en les faisant correspondre aux reçus des bons de commande

• Soutenir le processus de paiement de chèques/virements bancaires hebdomadaires

• Maintenir à jour l’information du fichier maître des comptes fournisseurs

• Réviser les rapports de dépenses

• Responsable du courrier quotidien et de la boîte de réception AP pour le département comptable

• Archiver et classer électroniquement les factures et autres documents pertinents

• Effectuer les suivis des rapports de transports en collaboration avec le département de logistique

• Collaborer avec les équipes en place pour assurer certaines tâches administratives

Qualifications et compétences

• D.E.P en comptabilité ou combinaison de formation et expérience pertinente

• Min. 2 ans d’expérience en comptabilité

• Expérience avec un système ERP – MS Dynamics considéré un atout majeur

• Bilinguisme français- Anglais essentiel (niveau intermédiaire minimum)- à l’oral et écrit

• Bonnes aptitudes en communication et collaboration

• Attention au détail, Minutie et aptitude à repérer les erreurs numériques

• Fortes capacités d’analyse

• Polyvalence, courtoisie et discrétion

Avantages

• Une marque mondiale très respectée par ses pairs dans l'industrie

• Un environnement basé sur la collaboration et l'esprit d'équipe

• Une organisation très adaptable aux opportunités et aux changements

• Salaire compétitif et bonification annuelle;

• Horaire de travail flexible en mode hybride;

• Gamme complète d’avantages sociaux (REER, Assurances, Télémédecine 24/7, PAE et plus)

• Portail d’apprentissage et de développement en ligne

• 500$ par année en allocation santé