Coordinateur(trice) Marketing et Communication – Événements EMEA

Aperçu du poste

Le/la Coordinateur(trice) Marketing et Communication – Événements (EMEA) participe à la planification, à la coordination et à la mise en œuvre des événements organisés dans la région EMEA.

Ce poste est responsable de la gestion des événements de bout en bout, de la définition du besoin jusqu’à leur réalisation, en veillant à leur alignement avec les priorités commerciales et les standards de communication de l’entreprise. Il/elle agit comme point de coordination entre les responsables commerciaux, les membres de l’équipe marketing régionale et l’équipe mondiale de Communication Corporate.

Il s’agit d’un poste opérationnel à fort potentiel de développement, idéal pour une personne motivée, désireuse d’apprendre, sachant suivre les orientations données et souhaitant contribuer à la réalisation d’événements professionnels et structurés.

Principales responsabilités

• Coordonner la réalisation des événements EMEA de bout en bout : planification, logistique, exécution et suivi.

• Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour du calendrier des événements EMEA en cohérence avec les priorités commerciales.

• Servir d’interface entre les responsables commerciaux EMEA, les membres de l’équipe marketing régionale et l’équipe mondiale de Communication Corporate.

• Veiller à ce que tous les événements respectent l’identité de marque, les messages et les standards de communication de l’entreprise.

• Coordonner les parties prenantes internes ainsi que les prestataires externes (lieux, agences, fournisseurs, etc.).

• Participer à la préparation des supports événementiels : présentations, signalétique, contenus numériques et éléments de communication.

• Assurer le suivi des plannings, des livrables et des budgets afin de garantir une exécution cohérente et dans les délais.

• Soutenir les communications avant et après les événements afin de maximiser l’engagement et la visibilité.

• Maintenir à jour la documentation événementielle, les modèles et les outils de planification afin de garantir la cohérence et la reproductibilité des processus.

• Assurer le suivi des résultats des événements et contribuer à la production de rapports simples sur la participation et les retours des participants.

• Veiller au respect des procédures internes, de la charte graphique et des règles de gouvernance du groupe.

• À terme, le poste évoluera vers d’autres activités de marketing et de communication complémentaires à la gestion d’événements.

Qualifications et compétences requises

• Expérience de 1 à 3 ans en marketing, communication, coordination d’événements ou domaine similaire.

• Excellentes capacités d’organisation, de coordination et grande attention aux détails.

• Aptitude à gérer plusieurs tâches et échéances simultanément de manière structurée.

• Bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles, avec la capacité de collaborer efficacement avec des équipes variées.

• Aisance dans un environnement régional et matriciel.

• Maîtrise des outils Microsoft Office, notamment PowerPoint, Excel et Teams.

• Intérêt marqué pour l’événementiel, la communication marketing et la gestion de marque.

• Curiosité, envie d’apprendre et ouverture aux retours constructifs.

• Capacité à suivre les orientations données et à mener les missions confiées à leur terme.

• Organisation, fiabilité et rigueur

• Esprit d’équipe, attitude collaborative et sens du service.

• Approche opérationnelle, proactive et orientée résultats.